員工離職前可以刪除公司電腦資料嗎？

專家：用人單位應(yīng)重視數(shù)據(jù)時代勞動管理

近日，一則員工刪除公司電腦資料引發(fā)糾紛的消息受到廣泛關(guān)注。事情的起因是，上海市某公司員工王某，由于勞動合同即將到期時得知公司不再續(xù)簽，一氣之下刪除了其電腦內(nèi)的公司重要數(shù)據(jù)。公司得知后，以王某故意刪除重要數(shù)據(jù)給公司造成重大損失為由，解除了雙方勞動合同。雙方進而發(fā)生糾紛。

　據(jù)記者根據(jù)公開資料梳理，近年來，員工因刪除公司電腦資料引發(fā)糾紛的事件時有發(fā)生。例如，在廣東省廣州市某公司工作的李女士在離職交接工作時將電腦中的工作資料刪除，2019年被法院判決承擔(dān)公司恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的維修費用。

對此，中國社會科學(xué)院法學(xué)研究所社會法室副主任王天玉認為，隨著電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，公司的財產(chǎn)特別是生產(chǎn)工具的形式正在發(fā)生變化，從以往工業(yè)時代的機械設(shè)備和流水線等實物形態(tài)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮Υ嬖陔娔X里的數(shù)據(jù)資料、工作記錄等非實物形態(tài)，員工因刪除公司電腦資料引發(fā)糾紛，正是這種轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)。

在王天玉看來，隨著數(shù)據(jù)信息對公司的管理價值和商業(yè)價值越來越重要，如果公司沒有建立有效的數(shù)據(jù)合規(guī)制度，類似糾紛將會日漸增多。

上海財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院教授吳文芳認為，在數(shù)據(jù)時代的今天，勞動者刪除歸屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)資料，從傳統(tǒng)勞動法的角度看也是違反了勞動合同的附隨義務(wù)。

“在勞動法體系中，勞動者的附隨義務(wù)包括告知、協(xié)助、保密、保護、禁業(yè)義務(wù)。在勞動合同解除之后，勞動者負有協(xié)作義務(wù)，其中就包括返還、歸還因工作需要而使用、占用的用人單位財產(chǎn)、資料的義務(wù)。”吳文芳說，實踐中發(fā)生上述現(xiàn)象的原因之一，其實是在離職階段，勞動者與企業(yè)管理關(guān)系弱，勞動者因被辭退而容易有過激行為，手頭控制的資料是最容易的泄憤途徑。

北京天馳君泰律師事務(wù)所合伙人郭政從勞動法律實務(wù)角度分析稱，法律賦予勞動者各項權(quán)利，與此同時，也要求勞動者履行各項義務(wù)。根據(jù)勞動合同法相關(guān)規(guī)定，用人單位在解除或者終止勞動合同時，應(yīng)依法承擔(dān)對勞動者的相關(guān)義務(wù)，勞動者也應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。

郭政說，法律要求勞動者與用人單位辦理工作交接，包括但不限于工作期間形成的經(jīng)營性電子數(shù)據(jù)、書面材料，以保證用人單位相關(guān)工作不受影響，順利進行，所以，上述事項的發(fā)生，也在于勞動者漠視工作文件對于用人單位的重要性，從而導(dǎo)致其認為沒有必要辦理工作交接，可隨意處置相關(guān)文件。這是錯誤的思維。

一個隨之而來的問題是，用人單位和勞動者如何做才能避免這種事情的發(fā)生？

吳文芳提出，我們正在邁入數(shù)字時代，迫切需要勞動法律與時俱進，建議勞動合同法將來在修訂之際，應(yīng)重視數(shù)據(jù)時代的特殊問題，將勞動者和企業(yè)的后合同義務(wù)法定化，通過制定專門的條款對勞動者離職之際的協(xié)作義務(wù)作出具體規(guī)定，特別是數(shù)據(jù)資料的移交、保管等問題。

郭政的建議是，用人單位應(yīng)當(dāng)在合法合規(guī)的規(guī)章制度或勞動合同中對工作交接事項進行詳細規(guī)定，一方面可以在一定程度上規(guī)范勞動者行為，另一方面也可以在后續(xù)勞動爭議糾紛過程中作為工作交接的依據(jù)。

“用人單位在與勞動者解除勞動關(guān)系過程中，無論是用人單位方單方解除，還是勞動者單方解除，均應(yīng)注意交流方式，注意事先進行資料保存。”郭政說，用人單位還是應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)留存與書面?zhèn)浞莨ぷ?，避免在勞動者刪除或丟失文件后陷入被動。

在郭政看來，如勞動者故意刪除其掌握的交接材料而無法恢復(fù)，或者即使可以恢復(fù)亦需支出較大成本，則單位也有權(quán)視損失情況向勞動仲裁委及法院主張賠償損失，通過仲裁訴訟等合法途徑要求對方同意交接或進行賠償，達到懲戒存在上述違反職業(yè)道德行為的勞動者的目的。

王天玉認為，橋歸橋，路歸路，員工不能因為用人單位不續(xù)簽勞動合同就刪除工作電腦中的數(shù)據(jù)資料，即不能用不正當(dāng)行為作為對另一個行為的回應(yīng)，而應(yīng)該在法治的框架下維護各自的正當(dāng)權(quán)益。

在他看來，這也給公司的數(shù)據(jù)管理提了醒，首先應(yīng)當(dāng)在勞動合同和規(guī)章制度中明確電腦數(shù)據(jù)的管理，包括數(shù)據(jù)的歸集、備份、訪問權(quán)限等，明確規(guī)定對公司造成損失的需要進行賠償；其次應(yīng)當(dāng)對員工進行培訓(xùn)和教育，明確公司數(shù)據(jù)被刪除會面臨的法律責(zé)任；最后是明確約定員工離職時的數(shù)據(jù)交接問題。